Ordinea este jumătate din bătălie, această zicală este adevărată mai ales în birou. Pentru că într-un mediu ordonat, oamenii lucrează mai repede, mai concentrat și, în general, mai eficient. Vă vom arăta cum puteți transforma biroul într-un mediu de lucru primitor și ideal, cu mici trucuri și mijloace simple!
1. Ștergeți biroul!
Absolut numai ceea ce este necesar zilnic ar trebui să fie așezat pe birou. Orice altceva este depozitat în sertare, dulapuri sau cutii departe de locul de muncă. A birou gratuit asigură un cap clar. Vă puteți concentra mult mai bine, deoarece toate distracțiile dispar din câmpul dvs. vizual.
2. Declutter!
Haosul apare adesea atunci când sunt prea multe lucruri. Mulți păstrează documentele prea mult timp și folosesc alternativele digitale doar pentru depunerea documentelor într-o măsură limitată. Lucrul cu computerul oferă opțiuni excelente de economisire a spațiului pentru a face biroul cât mai lipsit de hârtie. Multe lucruri nu mai trebuie imprimate, dar pot fi stocate în arhive virtuale. Acest lucru economisește spațiu, timp, bani și este amabil cu mediul.
3. Pachet ca!
O condiție esențială pentru comanda permanentă este gruparea acelorași lucruri. De exemplu, păstrați instrucțiunile de utilizare, rechizite de birou și diferite tipuri de hârtie pentru imprimare într-un singur loc și evitați distribuirea acelorași peste tot.
4. Organizați cablurile încurcate!
Până în prezent, cablurile au fost inevitabile într-un birou. În unele camere există o adevărată încurcătură de cabluri sub birouri. Dacă un dispozitiv trebuie înlocuit, reparat sau amplasat în alt mod, începe desfacerea. Asta costă timp și nervi valoroși. În același timp, pornirea și oprirea separată a pornirii și opririi computerului, a difuzoarelor, a iluminării, a accesoriilor grafice etc. poate fi enervant, iar modul de așteptare constant consumă electricitate inutil.
În primul rând, este recomandabil să utilizați o bandă de putere master-slave în birou. Un dispozitiv master, precum și mai multe dispozitive slave pot fi determinate prin intermediul sloturilor. „Dacă un dispozitiv este conectat la o conexiune master, dispozitivele slave pot fi utilizate numai atunci când dispozitivul master este pornit”, spune descrierea modelului în steckdosenträger.org, un portal online cu un test curent de bandă de soclu. Aceste Sistem master-sclav este practic în birou, deoarece difuzoarele, tastaturile și multe alte dispozitive sunt utilizate oricum numai în combinație cu PC-ul (master). Când ați terminat, opriți computerul și toate celelalte aparate electrice se vor opri automat. Un alt avantaj: Modul de așteptare este evitat.
Prințul viu arată, de asemenea, modul în care benzile inestetice de priză pot fi ascunse cu ajutorul unei cutii decorative:
Avem și alte sfaturi împotriva dezordinii cablurilor în revista de tehnologie de la praxistipps.chip.de descoperit.
5. Reduceți coșurile de depozitare!
Mai mult de trei coșuri de depozitare sunt complet inutile și încurajează haosul. Cu cât sunt mai multe compartimente de depozitare, cu atât mai multe persoane colectează de obicei. Prin urmare, ar trebui să vă concentrați în mod conștient și să vă limitați la maximum următoarele coșuri de stocare:
|
Inbox |
Singurul loc unde poți posta curent. |
|
Citit |
Puteți stoca articole de specialitate și altele asemenea pe care trebuie să le citiți pentru instruire suplimentară sau pentru procesarea comenzilor aici. De îndată ce aveți timp, conținutul trebuie citit și apoi eliminat. Dacă este necesar, puneți-le în locul potrivit. |
|
A face |
Aici aparțin doar sarcinile deschise la care trebuie să lucrați. |
6. Lucrați cu foldere colorate!
De obicei, nu este posibil să faceți fără un folder. Contabilitatea, declarațiile fiscale, polițele de asigurare și multe alte documente trebuie păstrate pentru o anumită perioadă de timp. Alocați documentele în dosare în diferite culori. Așadar, păstrați o imagine de ansamblu și aveți totul gata cu o singură mână. În plus, atribuirea culorilor facilitează accesul altor persoane prin birou. Dosarul poate fi păstrat ordonat cu ajutorul benzilor de divizare.
7. Alegeți mobilierul închis!
Spre deosebire de rafturile deschise, mobilierul închis emană în general mai multă ordine și calm. De exemplu, dacă te uiți la un raft cu sute de foldere de la locul de muncă în fiecare zi, acesta îți tulbură concentrarea mult mai mult decât un dulap închis cu o suprafață netedă. Deci, dacă oricum trebuie să cumpărați mobilier de birou nou, ar trebui să țineți cont de acest fapt.
8. Efectuați depunerea zilnic!
În multe birouri este obișnuit să colectați documente din sarcinile finalizate într-o tavă de depozitare. Cu toate acestea, acest lucru nu este recomandabil, deoarece acumulează tone de hârtie mai repede decât se aștepta. Odată ce cantitatea de documente este prea mare, nimeni nu are nicio dorință și cu siguranță nu are timp să se dedice acestei sarcini mamut. Dacă hârtiile sunt eliminate zilnic, acest lucru costă mult mai puțin timp, iar folderele respective sunt adesea mai ușor disponibile dacă documentele provin din comisioane curente. Atunci sunteți încă subiect și nu trebuie să citiți mai întâi documentele pentru a decide unde să le plasați.
9. Ajungeți la unitate!
Un conglomerat de numeroase fișiere de reviste, fișiere și rafturi arată haotic și dezordonat. Sistemele uniforme fac biroul mai decorativ și mai ordonat. Aflați despre produsele care pot fi cumpărate permanent și investiți mai bine în astfel de soluții decât în tendințele actuale care vor dispărea în curând de pe piață.
10. Alocați locuri fixe!
Dacă biroul a fost eliminat și operațiunea de compensare a reușit, biroul dvs. va conține numai articole utile care sunt utilizate în mod regulat sau care trebuie arhivate din cauza perioadelor legale de păstrare. Acum este important să atribuiți un loc fix și semnificativ fiecărui obiect individual. Această sarcină este indispensabilă atunci când vine vorba de menținerea ordinii nou create pe termen lung. Dacă totul își are locul său, trebuie să fie pus înapoi acolo după utilizare. Aranjarea constantă nu mai este necesară.
În articolul nostru, vă vom arăta cum puteți oferi locului dvs. de muncă un farmec decorativ cu plante de apartament înflorite cu 13 soiuri ușor de întreținut.
Sursa fotografiilor: https://pixabay.com (Unsplash, fredericomeyer, 422737, Pexels, Unsplash – v.o.n.u.)